Funktionen
Optionales Modul zur Verwaltung von Kursen in der gymnasialen Oberstufe
Mit dem Kursmodul für die gymnasiale Oberstufe können Sie die Absenzen in den einzelnen Kursen effektiver verwalten.
Hierzu können die Kursleiter selbst die fehlenden Schüler für ihren eigenen Kurs im Programm eintragen, oder einheitliche Anwesenheitslisten zur effizienten Eingabe im Oberstufensekretariat abgeben.
Unabhängig davon werden alle eintreffenden Entschuldigungen erfasst und das Programm übernimmt den Abgleich zwischen den Absenzen und den Entschuldigungen.
Dadurch können Sie mit minimalem Aufwand ganz leicht den Überblick über die Fehlzeiten und die abgegebenen bzw. noch ausstehenden Entschuldigungen behalten.
Hier eine kurze Videoeinführung zum optionalen Modul für SABS2 zur Verwaltung von Kursen in der gymnasialen Oberstufe
Das Modul kostet 150,00 EUR inkl. MwSt.
Falls Sie komplett neu mit der Absenzenverwaltung beginnen, können Sie SABS2 inkl. dem Modul für die Oberstufenkurse zum Paketpreis von 390,00 EUR erwerben und sparen somit 40,00 EUR gegenüber den Einzelpreisen.
Schülerabsenzen 2.0
Die Version 2.0 der Schülerabsenzenverwaltung steht vor der Tür.
Hierbei handelt es sich um ein komplett neu entwickeltes Programm, dass die Vorteile der Version 1.0 beibehält, aber jetzt gezielt für die Verwendung mit der ASV optimiert ist. Außerdem wird durch die Neuentwicklung die Voraussetzung geschaffen, um auch in Zukunft weitere neue Funktionen implementieren zu können.
Als Nutzer der Version 1.0 werden Sie sich auch in der Version 2.0 sofort zurecht finden. Trotzdem gibt es eine Reihe von neuen Funktionen, die immer wieder angefragt wurden.
Die Version 2.0 arbeitet ausschließlich mit der ASV zusammen. Ein Import aus der WinSV ist nicht mehr möglich.
Solange die WinSV noch nötig ist, wird es weiterhin Support für die Kombination Absenzenverwaltung 1.0 mit WinSV geben.
Für die ASV wird es ab dem neuen Schuljahr nur noch Support für die Absenzenverwaltung 2.0 geben.
Das Upgrade von der Version 1.0 auf die Version 2.0 wird erstmalig kostenpflichtig sein. Alle weiteren Updates innerhalb der Version 2.0 werden dann wieder, wie gewohnt, kostenlos sein.
Absenzenverwaltung Schüler
Programm zur Schülerabsenzenverwaltung
Das Programmpaket zur Absenzenverwaltung enthält alle wichtigen Funktion um dem alltäglichen Chaos im Sekretariat in Bezug auf Entschuldigungen, Befreiungen und Beurlaubungen zu entkommen und damit Zeit für andere Aufgaben zu schaffen.
Gleichzeitig erhält man durch die Erfassung der Absenzen in einer Datenbank die Möglichkeit jederzeit einen Überblick über die Absenzen des Tages, die Absenzen einer Klasse oder die Absenzen eines einzelnen Schülers zu bekommen.
Häufungen von Fehltagen und Befreiungen lassen sich so schnell erkennen und unentschuldigt fehlende Schüler werden nicht übersehen.
SABS2
Screenshots Schülerabsenzenverwaltung
Vorteile der Absenzenverwaltung
• Einfache Erfassung von
o Entschuldigungen per Telefon, Fax, E-Mail, Bote
o fehlenden Schülern
o Verspätungen
o Befreiungen
o Beurlaubungen
• Suche nach Schülern (z.B. Eltern wissen bei Anruf die Klasse nicht)
• Unentschuldigt fehlende werden sofort farbig hervorgehoben
• Anzeige der Kontaktdaten für Anrufe bei unentschuldigt fehlenden
• Dokumentation von Anrufen bei unentschuldigt fehlenden
• Jederzeit aktueller Überblick über
o Heute fehlende Schüler
o Absenzen / Verspätungen einer Klasse
o Absenzen / Verspätungen eines einzelnen Schülers
o Fehltagestatistik
• Übertragung der Fehltage in den Notenmanager
• Tendenzen (z.B. „fehlt häufig Dienstags“) können frühzeitig erkannt und hinterfragt werden
Auswertungen
Per Mausklick können Übersichten über
- alle fehlenden Schüler des aktuellen Tages nach Klasse sortiert angezeigt und gedruckt werden
- alle Fehlzeiten eine einzelnen Klasse nach Schüler und Datum sortiert angezeigt und gedruckt werden
- alle Fehlzeiten eines einzelnen Schülers nach Datum sortiert angezeigt und gedruckt werden
- die Fehltagestatistik jeder Klasse kann per Mausklick erzeugt und gedruckt werden
- die Fehltage können per Mausklick in den Notenmanager (www.notenmanager.net) übertragen werden