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Schülerabsenzen

Programm zur Schülerabsenzenverwaltung

Das Programmpaket zur Absenzenverwaltung enthält alle wichtigen Funktion um dem alltäglichen Chaos im Sekretariat in Bezug auf Entschuldigungen, Befreiungen und Beurlaubungen zu entkommen und damit Zeit für andere Aufgaben zu schaffen.

Gleichzeitig erhält man durch die Erfassung der Absenzen in einer Datenbank die Möglichkeit jederzeit einen Überblick über die Absenzen des Tages, die Absenzen einer Klasse oder die Absenzen eines einzelnen Schülers zu bekommen.

Häufungen von Fehltagen und Befreiungen lassen sich so schnell erkennen und unentschuldigt fehlende Schüler werden nicht übersehen.

 

Per Mausklick können Übersichten über

  • alle fehlenden Schüler des aktuellen Tages nach Klasse sortiert angezeigt und gedruckt werden
  • alle Fehlzeiten eine einzelnen Klasse nach Schüler und Datum sortiert angezeigt und gedruckt werden
  • alle Fehlzeiten eines einzelnen Schülers nach Datum sortiert angezeigt und gedruckt werden
  • die Fehltagestatistik jeder Klasse kann per Mausklick erzeugt und gedruckt werden
  • die Fehltage können per Mausklick in den Notenmanager (www.notenmanager.net) übertragen werden

Befreiungen und Beurlaubungen können leicht erfasst und ausgedruckt werden. Am entsprechenden Tag ist der jeweilige Schüler dann automatisch als entschuldigt eingetragen.

Im Sekretariat können telefonische Entschuldigungen mit drei Mausklicks eingegeben werden. Hierbei können an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig Anrufe, Faxe und E-Mails entgegengenommen und erfasst werden.

Wenn die einzelnen Klassen die fehlenden Schüler melden, so können diese sehr einfach mit wenigen Mausklicks eingegeben werden. Dabei hat man sofort den Überblick welche dieser Schüler nicht entschuldigt wurden. In einer extra Übersicht können alle unentschuldigten Schüler angezeigt werden. Man hat dort alle Informationen (Name der Eltern, Telefon, bisherige Fehltage usw.) um den fehlenden Schülern nachzuforschen.

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